photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Brignais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos du poste Solidarité Loyauté Travail Patriotisme Derrière notre côté noir, ces valeurs sont portées chaque jour par notre soixantaine de collaborateurs. Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant la coordination des projets et en soutenant les activités administratives. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et ayant un bon sens du service client. Responsabilités Assurer le secrétariat et la gestion des documents administratifs (collecte, MAJ plateforme, mise à jour des références chantiers...) Effectuer la saisie de données avec précision et efficacité Assurer un appui journaliser au service études ; téléchargement des dossiers, coordonner la constitution et le dépôt des appels d'offres dans les temps impartis Assurer un appui au service RH ; déclaration de congés, organisation des entretiens individuels, saisi des notes de frais, rédaction du disciplinaire, organisation et suivi des formations ... Maintenir l'ordre et l'organisation des fichiers physiques et numériques Supervision dts transfert (formation interne[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Tour-de-Salvagny, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Structure : FDSEA du Rhône - Fédération départementale des syndicats d'exploitants du Rhône Lieu : La Tour-de-Salvagny Type de contrat : CDI, Temps partiel (45%), 8h-12h30 tous les matins sauf mercredi Rémunération : Entre 11 500 € et 15 000 € Brut annuel + 13ème mois Avantages : Tickets restaurants, self d'entreprise Disponibilité : Prise de poste courant mars 2026 Missions principales : Accueil et secrétariat général * Accueil téléphonique et physique des adhérents et partenaires * Traitement du courrier et des courriels, diffusion de l'information * Rédaction, mise en forme et envoi de courriers, notes et documents * Gestion des agendas et prise de rendez-vous Gestion administrative * Classement, archivage et gestion documentaire * Suivi administratif des dossiers courants * Mise à jour des bases de données (adhérents, contacts) * Appui administratif aux élus et à l'équipe salariée Appui à la vie syndicale * Organisation administrative des réunions statutaires (bureau, CA, AG) * Envoi des convocations, préparation des listes d'émargement * Appui logistique aux réunions et événements syndicaux Interface et relation adhérents * Réponse aux demandes d'information[...]

photo Assistant / Assistante de cabinet juridique

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Evoluez au côté de talents passionnés ! BDO Avocats est membre du groupe BDO, 5ème cabinet mondial d'Audit et de Conseil. Situé à Lyon (Villeurbanne), notre bureau est spécialisé en droit du travail, droit de la sécurité sociale et de la protection sociale. Dans le cadre d'une approche différenciée du conseil et du contentieux (deux pôles de compétences), grâce à ses équipes spécialisées où se côtoient expérience et dynamisme, il conseille et accompagne une clientèle composée majoritairement de groupes nationaux et internationaux, mais aussi des PME/PMI françaises ou étrangères. Rejoignez-nous ! Vos missions - pôle contentieux - assistance équipe Accidents du travail / Maladies professionnelles (AT/MP): L'accueil physique et téléphonique des clients et interlocuteurs ; Ouverture informatique des dossiers AT/MP ; Mise en état des dossiers en préparation du contentieux ; Classement informatique des documents ; Suivi des procédures et délais ; Relations avec les juridictions (demande de dispense, demande de renvoi.), La gestion de l'agenda de l'équipe contentieux et des audiences. Votre futur environnement de travail : 2 associés, 30aine de collaborateurs, 1 pôle[...]

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